SigningToday - INFN è l’applicazione mobile con cui gestire in modo semplice e sicuro i flussi documentali di firma. Il servizio permette di dematerializzare interi processi documentali cartacei e convertirli in formato digitale, ottenendo velocemente le firme digitali sui documenti e ricavandone benefici economici e pratici.
L’applicazione ha l’obiettivo di:
• Ridurre i tempi legati allapprovazione dei documenti;
• Ottimizzare il lavoro amministrativo e l’attività di supporto ai responsabili dei processi;
• Ridurre ulteriormente le attività di trasporto dei documenti cartacei;
• Razionalizzare le comunicazioni relative ai processi di approvazione.
Con SigningToday - INFN è possibile applicare ai documenti firme digitali e marche temporali con cui tracciare nel dettaglio gli autori intervenuti nel flusso documentale, nonché la data e l’ora delle operazioni compiute sui documenti.
L’applicazione opera nella massima sicurezza e garantisce piena validità legale dei documenti digitali. La firma che viene apposta sui documenti è infatti conforme alla vigente normativa italiana ed europea.
Con SigningToday - INFN è possibile:
• Firmare documenti digitali con qualsiasi device connesso a Internet e con qualsiasi dispositivo di firma (smartcard, token o firma remota)
• Tenere i documenti digitali sempre a portata di mano e consultarli facilmente da qualsiasi dispositivo
• Aggiornarsi in tempo reale sullo stato dei documenti e verificare chi dei firmatari debba ancora apporre la propria firma
Come funziona la app di SigningToday - INFN:
• L’utente consulta le proprie transazioni di firma;
• Successivamente seleziona la transazione di firma;
• Inserisce il suo codice PIN per confermare l’apposizione della firma digitale;
• Lutente può scaricare i documenti firmati.